הזמן שלכם הוא אחד המשאבים היקרים מכל. רגע לפני שאתם מתחילים לקבוע פגישות עם עשרות אולמות אירועים ומקומות לחתונה, אנו ממליצים לכם לערוך בדיקה ראשונית באמצעות האינטרנט.
צ'קליסט לבחירת מקום לחתונה
- בדקו אם יש באולם חדר פרטי לחתן והכלה
- בדקו את הנגישות של המקום לנכים
- בדקו את מקומות החניה וקירבתם אל פתח האולם
- חפשו את אזור הממליצים באתר, ורשמו את הדגשים והמסקנות
- בדקו המלצות ודיס המלצות על אולם האירועים בגוגל
- היכנסו לעמודי הרשתות החברתיות של האולם וצפו בסרטונים
אתר האינטרנט של אולם חתונות הוא כמו חלון ראווה דיגיטלי שנועד לפרסם את המקום ולהציג בפניכם את היתרונות של המקום. לכן, אם אתם מחפשים מקום לחתונה קטנה שיחסוך לכם כסף, ככל הנראה שאחד הדברים החשובים לכם הוא המחיר למנה. במקרים רבים, אולמות אירועים המציעים מחיר למנה נמוך יחסית, הם גם מקומות המתאימים יותר להפקת אירוע חתונה קטנה לחברים הקרובים ולבני המשפחה הקרובים בלבד.
לכן, במקרה זה למשל היינו ממליצים לכם לחפש את תפריט השף באתר, ולראות אילו מנות ראשונות ואלו מנות עיקריות תוכלו לשריין באולם ליום החתונה שלכם. מלבד הפרטים הקטנים, היינו ממליצים לכם גם לפתוח את עמוד הגלריה של האתר, לחפש קצת תמונות וסרטונים שיעזרו לכם להתרשם מהמקום.
שלב מחקר אולמות האירועים לחתונה
לאחר שבדקתם כמה אולמות אירועים לחתונה קטנה, אנו ממליצים לכם לפתוח קבוצת וואטסאפ שבה ייקחו חלק כל המעורבים בעניין (החתן והכלה, הורי החתן, הורי הכלה). רשמו בקבוצה את הפרטים הבאים:
- שם אולם האירועים
- הכתובת והעיר של האולם
- שם איש הקשר והטלפון של המקום
- הוסיפו אותו כאיש קשר בטלפון שלכם
לאחר שרשמתם לעצמכם את כל המקומות הרלוונטיים, הגיע הזמן להתחיל לסנן את אלו שפחות רלוונטיים עוד לפני שלב קביעת הפגישה. לכן, אם יש מקומות שהייתם יכולים לוותר עליהם כבר בשלב זה, עשו זאת כעת וחסכו מעצמכם את הטרחה אחר כך.
הדבר הראשון שתצטרכו לעשות הוא להגדיר תקציב. זה יעזור לכם לצמצם את האפשרויות ולמצוא מקום שמתאים לטווח המחירים שלכם. עליכם גם להחליט אם תרצו מקום פנימי או חיצוני, שכן זה גם יעזור לצמצם את תוצאות החיפוש.
כדאי גם לחשוב איזה סוג של דברים אתה רוצה בחתונה שלך ובאיזו סוג של סביבה אתה רוצה להיות ביום הגדול שלך. לדוגמה, אם אתם עורכים חתונה בחוץ, האם יש חיות או צמחים ספציפיים שיהיה נחמד להיות בסביבה? אם כן, אז אלה יכולים לעזור להנחות איזה
ישנם גורמים רבים שיש להביא בחשבון כאשר בוחרים מקום לחתונה. הגורם הראשון והחשוב ביותר הוא התקציב. תצטרכו להגדיר את התקציב שלכם לפני שתתחילו לחפש מקום לחתונה. הגורם השני הוא המיקום. אם אתם רוצים לערוך את החתונה שלכם בעיר מסוימת, עדיף למצוא מקום ליד העיר, הקיבוץ או המושב בו אתם גרים. הגורם השלישי הוא מספר האורחים שאתם מצפים לחתונה שלכם וכמה מקום יידרש עבורם. ככל שיותר אנשים ישתתפו, כך אתה צריך יותר מקום לאזורי ישיבה וריקודים. הגורם הרביעי הוא סגנון החתונה שלכם – בין שהיא רשמית, לא רשמית, מסורתית או דתית. הגורם החמישי הוא איזה סוג של אוכל יוגש בקבלת הפנים שלכם? אם יש דרישות תזונתיות ספציפיות כגון
אז איך בוחרים נכון?
בראש ובראשונה, חשבו מה אתם רוצים מיום החתונה שלכם. האם אתה רוצה שזה יהיה אינטימי ונינוח או שאתה מחפש משהו רשמי יותר וזוהר? האם אתה רוצה שזה יהיה בבית מלון או שאתה מעדיף מקום עם יותר אופי? האם מתקני המקום עונים על הצרכים שלכם? האם יש מספיק מקום לכל האורחים שלכם? איך המחירים? איזה סוג של אוכל הם יכולים להציע? כמה קל להגיע ולארגן חניה וכו'?
פגישה ראשונה עם אולם האירועים
הגיע הזמן להרים את הטלפון ולקבוע פגישה ראשונה עם נציגי אולמות האירועים. אנו ממליצים לכם להגיע לפגישה עם ההורים, וכך תוכלו לקבל פידבקים ומשוב גם מהם. הכינו רשימת שאלות והדפיסו אותם על גבי נייר באופן מסודר, וכך לא תשכחו שום פרט בזמן אמת.
את המאמר הזה כתבנו בעקבות הפוסט של ברק ושני, זוג מאורסים שהגיעו לנקודה בה עליהם להתמודד עם ההפקה והארגון של החתונה ונתקלו במספר קשיים. מקווים שמצאתם את כל התשובות לשאלותיכם במאמר זה.
